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成本管理系统的功能有哪些?作用是是什么
发布时间:2020-01-08
成本管理系统的功能有哪些?作用是是什么?成本管理系统(CST-Cost Management System)专门处理采用计划成本核算的材料成本,计划成本法的物料通过该系统录入计划价调价单,以调整计划单价。具体有哪些功能和作用呢?
成本管理系统的功能:
一、成本基础数据管理
成本管理系统能够维护诸如成本定额、内部结算价格以及材料明细表、制造费用项目定义、设备工时折合系数、另加工序定额工时等。要完成产品成本管理系统的功能,首先必须具备大量详细准确的基础数据,这些基础数据包括物料文件、BOM、工艺路线和工时定额等。成本管理系统有基础数据的管理功能,可以进行产品成本的计算。成本管理系统必须提供金融和非金融数据,以支持企业的战略、质量、灵活性、服务、客户需求和成本。
二、成本核算
生产过程发生的费用,一部分直接计入产品成本,另一部分通过归集和分配程序,逐步汇总到产品成本。成本管理系统核算成本时,要将产品成本在完工产品和未完工产品之间划分。完成产品的成本从产品成本账户中转出,进入销售成本账户,以计算销售利润。成本管理系统费用归集包括生产过程中发生的各项成本费用支出,如材料消耗情况归集、人员工资归集、二级库存盘点亏盈、待摊预提费用归集、废品损失归集、生产情况统计、外协情况统计、制造费用归集等。
三、成本统计分析
成本管理系统的成本统计分析是为了评价企业成本定额的执行情况,揭示成本升降的原因,找出降低成本的有效途径。成本管理系统的成本分析模块包括成本报表、成本定额执行情况分析、成本指标分析。成本报表时成本信息综合加工的结果,用以反映企业资金消耗和产品成本的构成及其升降的变动情况。成本管理系统常用的成本报表有完工产品单位成本明细表、成本汇总表、制造费用明细表。成本定额执行情况分析把产品的实际成本与产品的定额成本进行比较分析,包括主要产品单位成本分析和可比产品成本计划完成情况分析。成本管理系统成本指标分析将企业生产中实际发生成本与成本计划进行比较,找出产生差距的原因,为成本控制提供依据。
成本管理系统的作用:
一、实现数据的信息化
长久以来,成本数据的归集都倚靠手工操作进行,部门之间成本数据的交互倚靠纸介质进行,无法进行成本数据的统计、查询、分析,而成本管理系统的应用可以方便的进行某一方面的成本数据的归集、分析、查询。
成本管理系统将各种与成本相关的数据如消耗材料的进库、出库、退库、报损;周转材料的进场、出场、报损等等都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,可以随时进行成本的归集、查询、分析。此外,各相关部门的成本数据通过成本管理系统实现成本数据的共享,从而实现了数据的信息化。
二、实现流程的规范化
目前,成本管理工作中面临的一个普遍现象是操作流程不规范,造成了成本浪费的隐患、成本管理的低效及管理漏洞。
成本管理系统作为一种管理手段,比如日事清的制造业生产模块可以辅助企业的管理制度,将企业已经规范的一些科学的成本管理流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,加强了成本管理中的约束,减少人为控制和非科学决策,同时堵塞了管理上的漏洞。
三、实现决策的科学化
以前成本管理手段缺乏对成本对象的“定量”分析,使得决策往往依靠管理者的个人积累的经验。而且管理者要等每个月报表出来后才知道哪儿超了、哪儿省了,若要等此时才决策,恐怕早已为时已晚了,这种凭经验决策及事后决策的方法与市场经济是极其不相适应的,也根本无法控制住成本。
乾元坤和成本管理系统通过对那些成本原始数据进行科学的加工处理,运用一定的计算模型,实现了成本管理的事前计划、事中控制、事后分析等全过程的“定性”、“定量”分析,更重要的是通过这些“定性”、“定量”分析使管理者对成本过程控制中的“薄弱环节”作到心中有数,及早应对。所有这些从理论上保证了决策的科学性。此外,成本管理系统可实时动态的进行成本数据归集、查询,从而真正起到对成本管理科学决策的支持作用,从某种意义上来说,成本管理系统也是成本管理的决策支持系统——辅助管理者科学决策。
四、实现准确、实时的成本核算
成本管理系统从根本上消除了各业务部门的“隔离”,财务部门不但能了解成本产生的全部过程,而且伴随着各相关业务部门的每一个作业,财务都有相应的反应。如材料部门在记录一笔材料出库、退库的同时,财务也得到了这个信息,并将相应的材料费用计入实际成本;经营部门对分包商每完成一笔结算,财务就产生相应的应付款等等。可以看出正是这种成本数据信息的通畅、透明,才保障了成本的准确、实时成本核算才成为可能。
以上是关于
成本管理系统
的功能和作用的介绍。成本管理系统可帮助企业实现准确、实时的成本核算,成本管理信息化需要建立奖惩机制,更需要执行监督。数夫家具软件有限公司二十多年专注家居管理软件、管理咨询、智能制造、智能营销的开发与推广,为家居企业的信息化管理提供全面成熟的解决方案。
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