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实施ERP如何降低失败风险
发布时间:2020-08-13
实施ERP如何降低失败风险?ERP实施的风险因素是实实在在的。ERP项目可能会面临时间延迟和成本超支的风险。科技也许不能推动企业流程的改进。如果一个项目不是在坚实的基础上建立起来的,即便已经启动也会失败的。那实施ERP如何降低失败风险呢?
一、提前做好实施策略
首先、做好项目实施的总体规划。
其次、充分利用企业现有的软、硬件资源。
再次、企业管理ERP系统采用分步实施的策略。
第四、认真进行数据准备工作。
最后、重视高层领导在项目中的作用。
二、合理安排项目组织机构
在整个项目的组织机构中,实施领导组、实施小组和软件公司项目组在整个项目的进展过程中,分别担负不同的责任和扮演不同的角色。
三、人的因素是第一位
企业管理ERP实施是一项艰巨而复杂的高技术工作,实施项目成功与否,人的因素是第一位的。
企业实施ERP系统是一项大型的技术工程,除技术依托单位组成的技术服务队人员参与设计与开发实施外,企业也应组织有关部门相应的技术人员参与系统的开发以及系统地运行与维护工作。
参与系统的开发与维护的技术人员应由以下几类人员组成:
第一、系统分析及管理人员;
第二、应用系统维护人员;
第三、网络和硬件及及数据库专职管理人员;
第四、计算机操作和数据录入人员;
第五、各部门都应配备相应的操作人员。
四、不断培训是重点
企业管理ERP培训管理涉及到软件提供商和企业两方面。对于企业来说,通过培训让企业的各级人员明确ERP的概念,清楚ERP的实施将给企业带来的可能变化,并且应该明晰实施ERP后各个岗位的人员的新工作方式和相应带来的人员变革。
五、高层必须全力支持并适当放权
ERP系统是一个很耗费企业资源的工程,对企业能否成功借助此系统进行转型,具有生死攸关的重要意义。如果没有企业决策层的正确认识,企业将很难实施、运行这个系统。经常有业内人士把ERP的实施称为“一把手工程”,也是不无道理。毕竟,ERP是一个牵动全局的管理系统,没有第一把手的参与和授权,很难调动全局。在实施ERP时,如果每个企业的老总都能够正确支持并适当放权,企业管理ERP项目一定会快速在企业内推广,减少由于时间所造成的诸多风险。
六、制定计划是前提
很多企业实施ERP项目之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完整详细的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。
八、不断革新是理念
企业管理ERP是一个依靠先进的管理理念打造出来的管理信息系统,很多企业,尤其是国内的中小企业都达不到ERP所要求的层次。但这不能成为企业拒绝ERP的理由,而应该进行相应的革新。所谓的革新,不是缝缝补补式的企业改良,那样将于事无补。这种改革更应该是一种大刀阔斧式的企业再造。在企业选择上ERP的模块时,一定要选择管理最规范和最重要的部门,聘请相应的专家,按照ERP的思想进行革新,然后采取以这些模块为范例,逐步在企业内部完全推行ERP。
以上是关于实施ERP降低风险介绍。ERP实施中的失败风险是存在的,要分析引起失败的可能的原因。就是风险分解,针对原因,采取应对措施,就可以降低失败风险。
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