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工时管控是什么意思?优缺点有哪些
发布时间:2020-09-03
工时管控是什么意思?优点有哪些?工时管理对一个企业来说非常重要,可以透过有效的工作时间的管理,使企业创造更大之利润,主要是员工个人工作统计管理功能,员工能够使用浏览器报告工时;如工时输入、工时查询、工时统计等。
工时管控介绍:
工时系统使您的组织能够记录人工明细,汇总时间,将分析呈交给管理人员;领导或统计人员可通过该功能进行工作统计,
它可以实现高效、低成本收集不同项目下每个成员所花费的实际工时(正常工时,加班工时,休假工时等),核算出项目各自的人工成本值。提高企业经营管理水平。
工时管理系统是一个集成员工考勤,时间记录,任务分配,财务报销,项目实时跟踪,项目风险预警和报表的项目管理软件。它记录、统计和分析员工在项目及非项目上的各项工作任务及所花费的时间,用于采集项目标准工时,考核员工绩效,核算项目人工成本等。主要模块包括:工时表、任务管理、项目管理、休假管理、成本管理、报表等。
工时管控优点:
1、减少时间浪费
工时表有助于企业了解在哪些地方浪费劳动力,有效帮助员工过滤耗时及超过必要时间的任务,做出优化任务的决定,减少时间浪费。
2、准确开列账单
工时表有助于你准确开列账单,让客户知道你在高效地处理项目,他们的钱不会浪费。
使用工时表,你的客户不必为不断检查项目状态而感到忧虑。工时表让客户看到你为项目付出了多少时间,还能作为账单准确性的依据。
3、实现开单自动化
基于计费时间为客户提供服务的机构使用工时表进行收费,可以通过自动开列账单和销售单降低成本,同时也能增加收入。
4、改进项目管理
对于企业来说,工时表是项目管理非常重要的工具。它可以基于绩效证明员工能够胜任新项目、新角色或新工作。
通过跟踪项目工时,可以确定员工在哪些地方花费的时间比分配的时间多,哪些地方需要额外的培训,这有助于项目经理确定项目工作人员的可用性,使分工更合理,有效衡量项目的整体效率。
此外,将其与项目执行过程中的实际成本进行比较,也能帮助项目经理估计预期成本,有效监控进度和预测延期。
5、降低成本
通过工时表比较员工的工作时间和产出跟踪员工的效率,企业能够发现表现不佳的员工和让公司蒙受损失的员工。并通过对员工工时进行审核,掌握员工的忙闲情况,由此降低项目成本和支出。
随着技术的发展,如今工时表不再以传统纸质工时单和Excel表格的形式。
而是发展为实时协作的应用工具,即工时表软件,与实际项目及非项目活动相结合,帮助企业更高效地管理时间,掌握员工工作时间内的效率、效能和成果,以提高员工工作效率,降低人力成本。
对于制造型企业而言,项目管理中涉及到项目进度管理、任务分配管理、员工工时饱和度管理等,其中工时管理是企业提升项目运营效率的重要环节之一,一款好的工时管理软件对于项目型企业来说无疑是雪中送碳。在家具信息化领域深耕二十多年的数夫软件,应用技术持续突破,技术后盾坚硬。众多家居行业案例实际的信息化应用,有着丰富的实践经验。
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