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ERP基础数据维护流程是怎样
发布时间:2020-10-30
ERP基础数据维护流程是怎样?ERP项目实施成功靠的是三分技术,七分管理,十二分数据。可见,ERP系统中基础数据整理的重要性。ERP数据需要长期的维护才能保证企业ERP系统的稳定运行。那ERP基础数据维护流程是怎样?
ERP基础数据维护流程:
1、工程数据源
主要包括建立科学的编码体系、物料主文件(ITMB)的建立、BOM(物料清单)的搜集和整理、产品工艺路线的确定等。鉴于建立工程数据库的工作量较大,又是一项长期的工作,必须有组织上的保证才能完成,加上工程数据的整理与录入涉及到许多业务部门,因此,需要成立由多个部门的业务人员组成的工程数据小组。该小组一般由ERP工程的项目负责人直接领导,要求企业标准化小组、信息部的成员加入。
2、ERP系统编码体系的建立与维护
数据小组主要职责是负责ERP系统编码体系的建立与维护,整理、规范企业的工程数据,保证企业工程数据的规范性、准确性。建立科学的编码体系,所涉及的部门非常多,因为一套完整的编码体系包括物料编码、供应商编码、客户编码、库位编码、计划员/采购员编码等。其中,物料编码的工作量是最大的,不同工序之间不同层次间的产成品都应该有自己的编码,它包括原材料、外购件、毛坯、零件、部件、产品等,编码体系必须在工程BOM数据整理前完成,随后要求深入到设计部门。一方面,设计图引用的物料应有编码,便于通过接口程序导入ERP系统。另一方面,进行产品设计时可通过ERP系统的相关查询工具,直接查询并引用ERP系统中的物料编码,这样便于物料编码的推广应用,也可以在应用中去检查编码的准确性。
3、物料编码
在物料编码的过程中,一定要避免“重复编码”和“一物多码”的情况,如果有要及时纠正。随着数字化的发展,物料编码不要赋予它太多的含义,目前大多是采取“纯数字编码”,越简单越好.从大类能够分清就可以了,如“0”开头的表示成品,“1”开头的表示五金件,“2”开头的表示塑胶件,“3”开头的表示油漆类等。物料编码一定要有可扩展性和延伸性,便于企业今后的发展。
4、产品的BOM结构
产品的BOM结构,其实在任何制造型企业里都是存在的,就是不上ERP系统,研发部门也应该有一套相关产品的物料清单,只不过是没有规范化。对BOM数据的整理关键是搜集现成的物料清单,并对它进行修改,包括格式的修改和错误的纠正,以及物料编码的匹配等。对BOM进行整理时,物料描述一定要规范合理,尽量采取国际和国内的一些标准化描述,BOM表的结构层次一定要清楚明了,那些是父项,那些是子项,那些是虚拟项,那些是副产品。应该设立什么样的工作中心,以及相关工作中心的产能设置等。一套BOM表完成后,要建立严格的审核机制,认真检查和审核,保证BOM表的准确性。
以上是关于ERP基础数据维护流程介绍。ERP作为计划与信息系统,要进行大量的信息处理。任何一个制造企业都有大量的生产与技术数据。数据必须通过加工、处理才能产生有用的信息供决策者使用。
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