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采购计划管理优化方案是怎样

发布时间:2021-02-24

采购计划管理优化方案是怎样?采购计划管理是指对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购和计划管理是现代企业管理的基本活动,具体如何优化让企业更好的正常运转呢?

采购计划管理优化方案:

1、落实资源

落实资源是指按照物资计划所列的品种、规格、型号、质量、数量和需用的时间,积极组织力量做好采购、加工定制、进口等工作,同时做好选择和评价供应商的工作。不仅使计划所列的物品有好的供应商来供货,而且在企业需用时,能及时拿到质量合适、数量足够的物资。


采购计划管理


2、控制进货

控制进货是按照计划规定的物资品种、规格、质量、数量和交货时间来控制供应商的供货。采购人员要经常与供应商保持联系,做到按需进货,既满足生产经营所需,又使库存量保持较低的水平。

3、组织供应

组织供应是将物资按计划送达、发放。有消耗定额的物资按定额发放,没有消耗定额的物资,按需用单位提出的计划发放,对计划外需用的物资,发放要严格控制。

4、提高预测的准确性

预测是计划重要的输入信息,预测信息不准确,制定的计划就会在管理中暴露出许多问题,提高预测信息的准确性主要从两个方面着手,一方面通过预测方法的完善对需求进行滚动预测,另一方面做好对共用件的预测。滚动预测能够使需求的信息更加可靠地反应市场情况,它依据一定的预测方法,根据不同行业的特点采用不同的方法,有些情况下会结合市场份额的分析或顾客选择理论等方法,有些时候会根据宏观经济的相关分析完成。

5、降低采购环节的不确定性

降低采购环节不确定的重要方法就是做到与供应商的协同管理,将采购计划与生产计划统一起来。根据公司的规模、技术支持能力选择合适的模式与多家供应商建立合适的战略协同关系。协同采购在合作强度上分为不同的层次,合作强度不同,经营模式也不同。战略伙伴模式适用于与少数战略供应伙伴的多层次的深度合作。为支持这一合作关系,需要在采用先进的业务实践和信息技术基础设施方面进行大笔投资,合作双方共同实施提前计划系统和一体化应用。

6、合理设置MPR系统的参数

正确理解和运用安全保持、提前期、安全时间、材料产出率、批量法则,设置好这些参数,对这些数据进行经常性维护,保证数据的准确性。


采购计划管理


7、合理设计安全库存

安全库存为生产起到缓冲的作用,根据安全库存的计算方法,主要从三个方面讨论优化安全库存的设计,即合理确定测量需求不确定性的方法及服务水平的设计问题。

企业制定合理的采购计划,可提高采购计划科学性、准确性和预见性,从而为企业平稳经营,健康发展提供有效的物质支撑。数夫软件是专业定位家居领域的管理软件开发商,在家具信息化领域深耕二十多年,应用技术持续突破,技术后盾坚硬。
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