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物料主数据管理建议有哪些

发布时间:2021-06-10

物料主数据管理建议有哪些?企业物料主数据有问题,20%是技术问题、80%是管理问题。所以,要解决物料主数据的一物多码、多码一物、物料属性不完整、不正确、不一致等问题,应从管理入手。那物料主数据管理有哪些合理化建议?


物料主数据管理建议


物料主数据管理建议:

1、定组织

专业化知识丰富的数据标准化团队可以很大程度上提升物料主数据的质量。企业应结合自身的业务特点成立数据标准化小组,各板块公司吸收1-2名对物料分类和属性熟悉的骨干,参与物料主数据标准的制定和系统建设工作。集团型制造企业要实现物料主数据的统一管控,必须打破固有的管理模式,建立新的体系,实现采购集中、销售集中、财务集中,从而降低生产成本,给公司带来更大的利润。

2、定标准

确定物料的分类体系、编码标准和主属性模型标准,提高物料主数据的标准化水平,将物料的基本信息,如物料类型、规格、型号、材质、采购属性、库存属性等信息的统一。从设计源头控制物料的属性,提高物料的准确性、规范化和标准程度。分类、编码体系直接关系到物料主数据管理颗粒度,而物料管理颗粒度是影响企业精细化管理的重要因素。

3、定规范

归口集中管理是解决物料不一致、不规范问题最有效的方式。

首先,确定物料主数据的数据来源和归口部门,我们一般建议物料主数据统一维护入口,例如:MDM系统。对应的归口部门在制造企业里一般生产物料,如:产成品、半成品、原材料由技术部(管设计和工艺的部门)管理;非生产物料,如劳保用品、办公用品由仓库部门管理;设备、备件等由资产部管理。

其次,需要确定物料主数据的维护流程和岗位职责,建立一套标准化的物料审批流程,将物料信息与实物信息一一对应。

第三,需要制定相应的填报、审核规范,明确主数据申请、审批和发布等环节相关要求,规范物料主数据的新增、变更和使用过程。

第四,需要制定物料的日常数据整理和质量管理规范及考核要求,保障物料主数据运营过程的规范性和标准化,为提升数据质量奠定基础。


物料主数据管理建议


4、定流向

物料主数据要定义清楚数据的来源和去向。各业务系统可以设置物料的存放表,但是在新增物料的时候是必须先到MDM中申请物料主数据的。物料主数据在MDM中申请、生成并审核通过后,通过系统集成自动将生成的物料数据推送给相应的业务系统。同时,业务系统需要在物料主数据的基础之上,维护其业务属性或参数,以便支撑相应的业务功能。

在物料主数据的新增、变更以及停用、删除的整个生命周期,不允许业务系统自行增加物料编码或变更物料的主属性信息。

物料主数据贯穿于制造型企业的设计、工艺、采购、生产、库存、物流、销售的各个环节。做好物料主数据管理,是企业保有竞争力的关键。信息化时代已经来临,唯有与时俱进才能快速适应内外变化。数夫软件是专业定位家居领域的管理软件开发商,产品有智能制造整体解决方案、营销端的CRM\DRP、制造端的ERP\MES\APS\WMS、供应链端的SCM系统等。
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