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流程优化的方法论是怎样的
发布时间:2021-09-02
流程优化的方法论是怎样的?流程优化就是在流程设计以及实施过程中,通过对流程进行改进,来取得一个最好的效果。那流程优化的方法论是怎样的?
流程优化的方法论:
1、现状描述
就是全面了解企业运营现状,其作用在于:明确的企业存在的各种流程并作出规范说明,使之具体化;通过对企业流程的了解,理顺各部门之间的协作关系;为流程优化做准备。
2、关键流程的确定
关键流程就是企业的核心流程,可以说其他流程都是为核心流程服务的,是核心流程的子流程。明确业务模式、各部门的流程图、整个企业的流程总图,往往也就能够得出哪些是关键流程了。
3、流程的结构优化
结构性的优化是指对企业流程在主要流程方面的改进,加强各流程之间的衔接,增删一些流程步骤以提高工资效率,重新定义流程的控制点。特别在信息化背景下,普遍都要求实现控制点迁移,如何设定控制的权限是工作的重点和难点,需要与部门领导和公司高层进行充分交流沟通。
4、流程内部的环节优化
流程结构优化是流程间的优化,流程内部环节优化则是对流程内部步骤的优化,优化的原则是效率与控制并重。由于各企业流程千变万化,具体优化方法需要结合实际情况进行。
5、推行优化后的流程
流程优化完成后可以通过与相关部门人员进行讨论等方式,把流程观念灌输给相关人员,争取得到他们的支持与理解,以便顺利推行。
企业要进行信息化建设,首先遇到的问题便是如何进行流程梳理,对流程进行适当的重组与优化。工欲善其事必先利其器,企业要想有强有力的市场竞争力,先进的管理系统是必不可少的。
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