ERP显示库存100件，仓库却找不到货；

财务账目清晰，仓库却天天缺货；

盘点差异频发，账实严重不符。

ERP库存管理往往会存在以上问题，这到底要怎么办呢？

在数字化仓储管理的实践中，ERP系统常被视为企业运营的“大脑”，但当库存管理进入执行层面，WMS系统却成为不可或缺的“手脚”。

不少企业管理者常有疑问：“ERP里已有库存模块，为何还要额外投入WMS？”

问题的根源是：ERP里所谓的“库存”，和仓库里实际的“库存”，是不同概念。

ERP的设计逻辑源于财务与计划，其库存模块服务于成本核算和业务决策，关注“有多少货、值多少钱”，依赖采购、销售等单据驱动数据变更，通常只统计到“仓库”级别，缺乏对货位、批次、效期的精细管理。这种“账面库存”对财务有用，却难以指导仓库实际操作。

而WMS聚焦“实物库存”，核心是“货+位置+过程”。它将每件货物精确定位到库区、货架、层、位，支持批次、序列号和效期管理，严格执行FIFO（先进先出）或FEFO（先到期先出）。从收货、上架、拣选到发货，每一步都通过扫码记录，过程可控，差错即报。仓库人员最关心的“货在哪、怎么拣、哪批先出”，正是WMS的核心价值。

两者关键差异在于：

粒度不同——ERP只看总量，WMS细化到库位与批次；

逻辑不同——ERP管“有多少”，WMS管“在哪、怎么动”；

对象不同——ERP面向计划与财务，WMS面向作业与执行。

因此，仅靠ERP易导致账实脱节、效率低下、追溯困难。ERP的“库存”是账面数字，而WMS管理的是实物动态。

典型场景对比如下：

入库：ERP过单增数，WMS则收货质检、系统派位、扫码上架并录批次；

出库：ERP减数了事，WMS生成拣货任务、优化路径、支持波次拣选与扫码复核；

盘点：ERP依赖年终大盘，差异集中爆发；WMS支持日常循环盘点，实时纠偏，账实一致。

因此，ERP与WMS应协同而非替代：ERP管订单、财务与单据流，WMS管实物流与位置流。标准流程为：ERP下达指令→WMS执行作业→结果回传更新账面。唯有如此，才能实现“财务账”与“实物账”双重精准。

总之，ERP让企业“算得清”，WMS让仓库“管得住”。两者融合，方能实现高效、透明、可追溯的现代仓储管理。数夫软件20多年专注于家居行业的数字化整体解决方案。主要产品及服务：ERP、MOM、MES、CRM、APS、SCM、QMS等管理软件，管理咨询、数字化智能制造整体解决方案、数字化车间解决方案等。