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如何提高采购效率?建议有哪些

发布时间:2021-05-04

如何提高采购效率?建议有哪些?对制造企业来说,采购效率的提高既能保证不耽误生产的需要,又能保证采购的时间和质量及零库存的要求,兼顾了效率、质量、成本的采购流程对工厂作业具有重要意义。那如何提高采购效率呢?


如何提高采购效率


提高采购效率建议:

1、有计划的工作

在每天结束前要把今天未完成的事情,以及明天需要做的事情做出一个计划,记录下来,逐个或交叉处理。

2、养成职业习惯

作为一个优秀的采购人员,应该养成一个好的职业习惯,要有成本概念,利润思维,风险意识、统筹能力、交流沟通的好习惯。

3、收集产品信息

要做到不管了不了解这个产品,都要采取各种方法,尽最大努力去收集产品的信息。

4、学会主动与人沟通、交流

沟通时所有工作中都极为重要的一环,要经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,便于了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

5、难点重点总结

要按时将工作中遇到的各种问题和解决方法做个简短的书面总结,便于自己以后总结经验。

6、订单的跟踪

对工作要有责任心,认真严谨,不要盲目相信供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。

7、做事有条理

要将所做过的工作,处理好的事,没有处理好的事都做一个记录,有条理的去工作。对于未完成的事情要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

8、做好工作总结

每个月都应做一个简短的总结,从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等各个方面着手,分析本月的成果和问题。


如何提高采购效率


9、供应商的管理


对于供应商,要学会用有效的条款文件去约束他们,而不是盲目相信,放任自由,要让他们能够较为主动地配合工作,及时解决问题。

10、问题处理

对于问题的处理要敏捷果断,出了问题要及时向上级汇报,并有自己较好的处理建议提供,能与供应商做个合适的谈判结论。

以上是关于提高采购效率的一些建议。信息化时代已经来临,唯有与时俱进才能快速适应内外变化。数夫软件是专业定位家居领域的管理软件开发商,在家具信息化领域深耕二十多年,应用技术持续突破,技术后盾坚硬。
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