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家具企业如何建立完善的采购制度

发布时间：2022-07-15

家具企业如何建立完善的采购制度？采购是企业生产经营的起点，采购与付款又密切关联。采购的原材料质量和价格又很大程度上决定企业的产品质量。对于家具企业来说，建立完善的采购制度可以帮助企业节省成本，规范管理采购制度。那具体要怎么做呢？

家具企业如何建立完善的采购制度

首先

完善的采购制度需对物资采购的申请、物资采购的批准主体、物资采购的具体流程、相关部门的责任等内容做出具体明确的规定，为采购部门的活动提供明确的依据，规范采购从业人员的采购行为，避免出现企业内各部门互相推诿的问题。

其次

企业内部应建立采购价格档案和价格评价系统。作为对采购成本影响最大的因素，采购价格的评价是实现采购成本有效控制和管理的前提，企业内部采购部门需要将所有采购信息进行整理并予以记录，形成专门针对采购物资的价格档案，为以后的采购活动提供价格对比依据，为未来的采购活动提供参考和借鉴。

第三

对于重点材料的采购价格，有必要建立专门机构，专门负责收集物资影响价格变动的信息和资讯，并对其予以分析和评价，再构建配套的价格评价体系。

最后

企业内部应建立供应商档案并予以管理和更新，为了提高企业采购的质量及效率，降低企业的生产成本，企业有必要对满足企业特定条件并经严格审查的供应商的地址、联系方式和交易方式等具体信息予以记录，建立完善的信息档案，这样有利于实现企业与供应商之间的沟通联系，有助于企业控制采购成本，同时还必须对已建立的供应商档案进行定期或不定期审查、评价和更新，以便于供应商的筛选，以保证供应商能够满足企业的成本控制标准。

家具企业如何建立完善的采购制度

总之，通过建立企业内部控制来规范供应商的选择、采购合同的订立、物资的运输方式、物资的验收标准、货款的结算方式等采购全过程是非常重要的。数夫ERP是一款专注于家居企业的平台化架构的家居ERP系统，具有先进成熟的泛家居行业信息化数字化管理解决方案；集成了大量泛家居行业特有的应用功能，包含营业收款循环、产品结构工程、采购付款循环、生产管理循环、人事薪资、成本总账等六大管理循环，多个应用模块。

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